Polityka Prywatno�ci
Ostatnia aktualizacja: 20 lutego 2026 r.
�1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Do More Soft (dalej �Administrator"), prowadz�cy dzia�alno�� pod adresem siedziby firmy.
Kontakt z Administratorem:
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 500 183 277
W sprawach zwi�zanych z ochron� danych osobowych mo�esz kontaktowa� si� z Administratorem za po�rednictwem powy�szych danych kontaktowych.
�2. Podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzane s� na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO � zgoda osoby, kt�rej dane dotycz� (wyra�ona poprzez zaznaczenie checkboxa w formularzu kontaktowym);
- Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO � niezb�dno�� do wykonania umowy lub podj�cia dzia�a� na ��danie osoby, kt�rej dane dotycz�, przed zawarciem umowy (obs�uga zapyta� ofertowych, przygotowanie wyceny wdro�enia);
- Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO � prawnie uzasadniony interes Administratora (marketing bezpo�redni w�asnych produkt�w i us�ug, analityka ruchu na stronie, zapewnienie bezpiecze�stwa IT).
�3. Cel i zakres przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w nast�puj�cych celach:
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Obs�uga zapyta� ofertowych i kontaktowych | Imi�, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, tre�� wiadomo�ci | Do czasu zako�czenia korespondencji, max. 12 miesi�cy od ostatniego kontaktu |
| Przygotowanie wyceny wdro�enia systemu CRM/ERP MoreSales | Imi�, nazwisko, dane firmy, e-mail, telefon, wybrany pakiet | Do czasu realizacji lub odmowy zlecenia, max. 24 miesi�ce |
| �wiadczenie us�ug SLA i wsparcia technicznego | Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, logi systemowe | Przez okres obowi�zywania umowy + 36 miesi�cy |
| Analiza techniczna i optymalizacja strony | Adres IP, dane przegl�darki, czas wizyty (anonimizowane) | Do 26 miesi�cy (zgodnie z cyklem retencji) |
�4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mog� by� przekazywane nast�puj�cym kategoriom odbiorc�w:
- Dostawcy infrastruktury hostingowej i chmurowej (serwery na terenie EOG);
- Dostawcy us�ug poczty elektronicznej;
- Podmioty �wiadcz�ce us�ugi IT i wsparcia technicznego na rzecz Administratora;
- Organy pa�stwowe � wy��cznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do pa�stw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji mi�dzynarodowych, chyba �e jest to niezb�dne i odbywa si� z zachowaniem odpowiednich zabezpiecze� (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisj� Europejsk�).
�5. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przys�uguj� Ci nast�puj�ce prawa:
- Prawo dost�pu � mo�esz uzyska� informacj�, czy Twoje dane s� przetwarzane, oraz otrzyma� ich kopi� (art. 15 RODO);
- Prawo do sprostowania � mo�esz ��da� poprawienia nieprawid�owych lub uzupe�nienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
- Prawo do usuni�cia (�prawo do bycia zapomnianym") � mo�esz ��da� usuni�cia danych, gdy nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania � mo�esz ��da� ograniczenia przetwarzania w okre�lonych sytuacjach (art. 18 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych � mo�esz otrzyma� swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekaza� je innemu administratorowi (art. 20 RODO);
- Prawo do sprzeciwu � mo�esz wnie�� sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
- Prawo do cofni�cia zgody � w dowolnym momencie, bez wp�ywu na zgodno�� z prawem przetwarzania dokonanego przed cofni�ciem (art. 7 ust. 3 RODO).
Aby skorzysta� z powy�szych praw, skontaktuj si� z nami: [email protected]. Odpowiemy na Twoje ��danie w ci�gu 30 dni.
Masz r�wnie� prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego � Prezesa Urz�du Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
�6. Pliki cookies i technologie �ledz�ce
Strona internetowa MoreSales wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Zapewnienia prawid�owego dzia�ania strony (cookies techniczne, niezb�dne);
- Zapami�tania preferencji u�ytkownika (np. wybrany j�zyk);
- Analizy ruchu i optymalizacji strony (cookies analityczne � wy��cznie po wyra�eniu zgody).
Rodzaje plik�w cookies
| Typ | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|
| Niezb�dne | Dzia�anie strony, preferencje j�zyka | Sesja / 12 miesi�cy |
| Analityczne | Statystyki odwiedzin, optymalizacja UX | Do 26 miesi�cy |
Mo�esz zarz�dza� plikami cookies w ustawieniach swojej przegl�darki. Wy��czenie cookies niezb�dnych mo�e wp�yn�� na funkcjonowanie strony.
�7. Bezpiecze�stwo danych
Administrator stosuje odpowiednie �rodki techniczne i organizacyjne zapewniaj�ce ochron� przetwarzanych danych osobowych, w szczeg�lno�ci:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS);
- Regularne kopie zapasowe i procedury disaster recovery;
- Kontrola dost�pu oparta na rolach (RBAC);
- Hosting na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym;
- Audyty bezpiecze�stwa i testy penetracyjne.
�8. Zmiany Polityki Prywatno�ci
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatno�ci. O istotnych zmianach poinformujemy za po�rednictwem strony internetowej. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dost�pna pod adresem moresales.domoresoft.com/privacy-policy.
�9. Kontakt
W przypadku pyta� dotycz�cych niniejszej Polityki Prywatno�ci lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
Do More Soft
E-mail: [email protected]
Telefon: +48 500 183 277
Privacy Policy
Last updated: February 20, 2026
�1. Data Controller
The controller of your personal data is Do More Soft (hereinafter "Controller"), operating at its registered business address.
Contact the Controller:
Email: [email protected]
Phone: +48 500 183 277
For matters related to personal data protection, you may contact the Controller using the details provided above.
�2. Legal Basis for Processing
Your personal data is processed based on:
- Art. 6(1)(a) GDPR � consent of the data subject (given by ticking the checkbox in the contact form);
- Art. 6(1)(b) GDPR � necessity for the performance of a contract or to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (handling quote requests, preparing deployment estimates);
- Art. 6(1)(f) GDPR � legitimate interests of the Controller (direct marketing of own products and services, website traffic analysis, IT security).
�3. Purpose and Scope of Data Processing
The Controller processes personal data for the following purposes:
| Processing purpose | Data scope | Retention period |
|---|---|---|
| Handling quote and contact requests | First name, last name, email, phone number, message content | Until correspondence ends, max. 12 months from last contact |
| Preparing CRM/ERP MoreSales deployment estimate | First name, last name, company data, email, phone, selected plan | Until order completion or rejection, max. 24 months |
| SLA services and technical support | Identification data, contact data, system logs | Duration of the contract + 36 months |
| Technical analysis and website optimization | IP address, browser data, visit duration (anonymized) | Up to 26 months (per retention cycle) |
�4. Data Recipients
Your personal data may be shared with the following categories of recipients:
- Hosting and cloud infrastructure providers (servers within the EEA);
- Email service providers;
- IT and technical support service providers acting on behalf of the Controller;
- Government authorities � only in cases required by law.
The Controller does not transfer personal data to third countries (outside the European Economic Area) or international organizations, unless necessary and subject to appropriate safeguards (e.g., Standard Contractual Clauses approved by the European Commission).
�5. Your Rights
Under the GDPR, you have the following rights:
- Right of access � you may obtain information on whether your data is being processed and receive a copy thereof (Art. 15 GDPR);
- Right to rectification � you may request correction of inaccurate or completion of incomplete data (Art. 16 GDPR);
- Right to erasure ("right to be forgotten") � you may request deletion of data where there is no legal basis for further processing (Art. 17 GDPR);
- Right to restriction of processing � you may request restriction of processing in certain situations (Art. 18 GDPR);
- Right to data portability � you may receive your data in a structured format and transfer it to another controller (Art. 20 GDPR);
- Right to object � you may object to processing based on the Controller's legitimate interest (Art. 21 GDPR);
- Right to withdraw consent � at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal (Art. 7(3) GDPR).
To exercise the above rights, contact us at: [email protected]. We will respond to your request within 30 days.
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority � the President of the Personal Data Protection Office (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland, uodo.gov.pl).
�6. Cookies and Tracking Technologies
The MoreSales website uses cookies for the following purposes:
- Ensuring proper website functionality (technical cookies, essential);
- Remembering user preferences (e.g., selected language);
- Traffic analysis and website optimization (analytics cookies � only with consent).
Types of cookies
| Type | Purpose | Retention period |
|---|---|---|
| Essential | Website functionality, language preferences | Session / 12 months |
| Analytics | Visit statistics, UX optimization | Up to 26 months |
You can manage cookies in your browser settings. Disabling essential cookies may affect website functionality.
�7. Data Security
The Controller implements appropriate technical and organizational measures to protect processed personal data, including:
- Data transmission encryption (SSL/TLS);
- Regular backups and disaster recovery procedures;
- Role-based access control (RBAC);
- Hosting on servers located within the European Economic Area;
- Security audits and penetration testing.
�8. Changes to the Privacy Policy
The Controller reserves the right to update this Privacy Policy. We will inform you about significant changes via the website. The current version is always available at moresales.domoresoft.com/privacy-policy.
�9. Contact
If you have questions about this Privacy Policy or personal data processing, please contact us:
Do More Soft
Email: [email protected]
Phone: +48 500 183 277
Datenschutzrichtlinie
Letzte Aktualisierung: 20. Februar 2026
�1. Verantwortlicher f�r die Datenverarbeitung
Verantwortlicher f�r Ihre personenbezogenen Daten ist Do More Soft (im Folgenden �Verantwortlicher"), t�tig unter der registrierten Gesch�ftsadresse.
Kontakt zum Verantwortlichen:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +48 500 183 277
Bei Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten k�nnen Sie den Verantwortlichen �ber die oben genannten Kontaktdaten erreichen.
�2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgender Grundlage verarbeitet:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO � Einwilligung der betroffenen Person (erteilt durch Aktivierung des Kontrollk�stchens im Kontaktformular);
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO � Erforderlichkeit f�r die Erf�llung eines Vertrags oder zur Durchf�hrung vorvertraglicher Ma�nahmen (Bearbeitung von Angebotsanfragen, Erstellung von Bereitstellungssch�tzungen);
- Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO � berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen, Website-Analyse, IT-Sicherheit).
�3. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
| Verarbeitungszweck | Datenumfang | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|
| Bearbeitung von Angebots- und Kontaktanfragen | Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Nachrichteninhalt | Bis zum Ende der Korrespondenz, max. 12 Monate nach letztem Kontakt |
| Erstellung einer CRM/ERP MoreSales Bereitstellungssch�tzung | Vorname, Nachname, Firmendaten, E-Mail, Telefon, gew�hltes Paket | Bis zur Auftragserf�llung oder Ablehnung, max. 24 Monate |
| SLA-Dienstleistungen und technischer Support | Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Systemprotokolle | Vertragslaufzeit + 36 Monate |
| Technische Analyse und Website-Optimierung | IP-Adresse, Browser-Daten, Besuchsdauer (anonymisiert) | Bis zu 26 Monate (gem�� Aufbewahrungszyklus) |
�4. Datenempf�nger
Ihre personenbezogenen Daten k�nnen an folgende Empf�ngerkategorien weitergegeben werden:
- Hosting- und Cloud-Infrastrukturanbieter (Server innerhalb des EWR);
- E-Mail-Dienstleister;
- IT- und technische Supportdienstleister im Auftrag des Verantwortlichen;
- Staatliche Beh�rden � ausschlie�lich in gesetzlich vorgesehenen F�llen.
Der Verantwortliche �bermittelt keine personenbezogenen Daten an Drittstaaten (au�erhalb des Europ�ischen Wirtschaftsraums) oder internationale Organisationen, es sei denn, dies ist erforderlich und erfolgt unter Einhaltung geeigneter Garantien (z.B. von der Europ�ischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln).
�5. Ihre Rechte
Gem�� der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht � Sie k�nnen Auskunft dar�ber verlangen, ob Ihre Daten verarbeitet werden, und eine Kopie erhalten (Art. 15 DSGVO);
- Recht auf Berichtigung � Sie k�nnen die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollst�ndigung unvollst�ndiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO);
- Recht auf L�schung (�Recht auf Vergessenwerden") � Sie k�nnen die L�schung Ihrer Daten verlangen, wenn keine Rechtsgrundlage f�r die weitere Verarbeitung besteht (Art. 17 DSGVO);
- Recht auf Einschr�nkung der Verarbeitung � Sie k�nnen in bestimmten Situationen die Einschr�nkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO);
- Recht auf Daten�bertragbarkeit � Sie k�nnen Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten und an einen anderen Verantwortlichen �bermitteln (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruchsrecht � Sie k�nnen der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen des Verantwortlichen widersprechen (Art. 21 DSGVO);
- Recht auf Widerruf der Einwilligung � jederzeit, ohne dass die Rechtm��igkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung ber�hrt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Um die oben genannten Rechte auszu�ben, kontaktieren Sie uns unter: [email protected]. Wir antworten auf Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbeh�rde einzureichen � dem Pr�sidenten des Amtes f�r den Schutz personenbezogener Daten (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, uodo.gov.pl).
�6. Cookies und Tracking-Technologien
Die MoreSales-Website verwendet Cookies zu folgenden Zwecken:
- Sicherstellung der ordnungsgem��en Website-Funktionalit�t (technische Cookies, erforderlich);
- Speicherung von Benutzerpr�ferenzen (z.B. gew�hlte Sprache);
- Verkehrsanalyse und Website-Optimierung (Analyse-Cookies � nur mit Einwilligung).
Cookie-Arten
| Typ | Zweck | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|---|
| Erforderlich | Website-Funktionalit�t, Spracheinstellungen | Sitzung / 12 Monate |
| Analyse | Besuchsstatistiken, UX-Optimierung | Bis zu 26 Monate |
Sie k�nnen Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten. Das Deaktivieren erforderlicher Cookies kann die Website-Funktionalit�t beeintr�chtigen.
�7. Datensicherheit
Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Ma�nahmen zum Schutz verarbeiteter personenbezogener Daten ein, insbesondere:
- Verschl�sselung der Daten�bertragung (SSL/TLS);
- Regelm��ige Backups und Disaster-Recovery-Verfahren;
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC);
- Hosting auf Servern innerhalb des Europ�ischen Wirtschaftsraums;
- Sicherheitsaudits und Penetrationstests.
�8. �nderungen der Datenschutzrichtlinie
Der Verantwortliche beh�lt sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren. �ber wesentliche �nderungen informieren wir �ber die Website. Die aktuelle Version ist stets verf�gbar unter moresales.domoresoft.com/privacy-policy.
�9. Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte:
Do More Soft
E-Mail: [email protected]
Telefon: +48 500 183 277